Služební cesty

Jedná se o jeden z pracovních postupů modulu Firemní operativa.

VYZKOUŠEJTE

Pracovní postup můžete ihned vyzkoušet. Návod k vyzkoušení je k dispozici zde.

Tento pracovní postup umožňuje:

Vytvořit žádanku zahraniční či tuzemské služební cesty
Žádanku předložit ke schválení nadřízeným
Založit údaje o skutečné délce trvání cesty
Zapsat hrazenou stravu
Založit údaje jednotlivých výdajů
Spočítat výši stravného a kapesného
Spočítat výslednou bilanci
Schválit proplacení výdajů dle výsledné bilance nadřízeným pracovníkem a následně i rolí Účetní

Hlavní předností řešení je to, že se jedná o nastavení obecného workflow engine Orgnes. Díky tomu je řešení možné jakkoliv změnit za běhu. Tuto změnu může provádět zákazník samostatně nebo tyto změny můžeme provést my. Jedná se například o:

Přidání role, která ma na starosti objednávání letetenek a hotelů.
Přidání dalších schvalovatelů pro nákladné služební cesty.
Přizpůsobení tiskové sestavy.
Přidání dalších formulářů pro evidenci aktivit prováděných na služební cestě.
Nastavení exportů účetních údajů tak, aby byl systém automaticky napojen na podnikový účetní systém.
Nastavení importů údajů uživatelů z podnikového hlavního IS.

Program obsahuje celou řadu číselníků. Některé aktualizujeme v rámci podpory, jiné si uživatelé aktualizují samostatně:

číselník zemí
číselník měn
číselník sazeb stravného
číselník obchodních jednotek
číselník typů výdajů
číselník nákladových středisek
číselník zaměstnanců
číselník konstant (opotřebení vozu, procento kapesného ze stravného, ...)

Pracovní postup můžete ihned vyzkoušet. Návod k vyzkoušení je k dispozici zde.